6 Tipps für eine unwiderstehliche Einladung

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Schnell-Check: Diese Angaben gehören in Ihre Einladung

Stattdessen geht es bei der Veranstaltung immer auch ein Stück weit um Werbung. Und diese fängt schon mit den Einladungen an. Damit sich der ganze Aufwand lohnt und die Mitarbeiter am Ende nicht alleine dastehen, werden Geschäftspartner, Kunden, der Bürgermeister, Prominenz und einladung kennenlernen geschäftlich lokale Presse eingeladen.

So kommt das Unternehmen nebenbei auch gleich noch zu richtig guter Werbung. Allerdings gibt es einen Haken: Es ist gar nicht so einfach, Geschäftspartner für die Teilnahme an einer geschäftlichen Veranstaltung zu begeistern.

Einladungen für Geschäftspartner – Infos, Tipps und Vorlage

In aller Regel sind ihre Terminkalender nämlich ohnehin schon ziemlich voll. Für das Unternehmen bedeutet das, dass es die Vorfreude auf die Veranstaltung wecken und den geladenen Gästen vermitteln muss, dass sich der Besuch lohnt.

Die neue Filiale wird eröffnet.

Wie das gelingen kann? Je repräsentativer das Ereignis ist, desto edler sollte auch die Einladung sein.

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Bei einem bedeutenden Event wie einer Geschäftseröffnung oder einem Firmenjubiläum beispielsweise sollten es schon Einladungen in Karten- oder Briefform sein. Für das alljährliche Sommerfest hingegen dürfte auch eine E-Mail oder ein Fax ausreichen. Bei der Wahl der Form sollte das Unternehmen neben dem Anlass aber auch die Empfänger berücksichtigen.

Hochkarätige Gäste möchten oft nicht mit einer schnöden E-Mail eingeladen werden, sondern erwarten eine stilvolle Einladung auf Papier.

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Einladungen für Geschäftspartner — die Inhalte Das Unternehmen verschickt seine Einladungen mit dem Ziel, dass möglichst viele Gäste der Einladung folgen.

Deshalb muss die Einladung den geladenen Geschäftspartnern die grundlegenden Informationen übermitteln. Damit die Einladung schön übersichtlich bleibt, können die Eckdaten einen eigenen Absatz bilden. Dieser Absatz kann etwas einladung kennenlernen geschäftlich sein, um ihn so optisch abzugrenzen.

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Daneben ist möglich, die Eckdaten als Aufzählung anzuordnen oder durch Fettdruck hervorzuheben. Auch dadurch kann der Empfänger die wichtigsten Informationen auf einen Blick erfassen. Allerdings sind die Eckdaten nur der Anfang. Denn eine Einladung, die nur die Basisinformationen enthält, wird kaum einen Geschäftspartner davon überzeugen, einen weiteren Termin in seinen Kalender einzutragen. Daher ist das Unternehmen mit den folgenden Tipps gut beraten: Tipp 1: Eine persönliche Anrede wählen.

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Der Einladungstext sollte unbedingt mit einer persönlichen Anrede beginnen. Nutzt das Unternehmen beim Erstellen der Einladungen die Serienbrieffunktion, bleibt der Aufwand überschaubar. Und das bisschen mehr Zeit, das benötigt wird, um die Einladungen zu personalisieren, zahlt sich am Ende aus. Der Grund hierfür ist denkbar einfach: Durch die persönliche Anrede fühlt sich der Empfänger auch persönlich angesprochen.

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Wirklich berauschend ist eine solche Einladung aber auch nicht. Denn wahrscheinlich hat jeder exakt diesen Text schon tausendmal genau so gelesen. In einer sehr konservativen Branche mögen solche Standards einladung kennenlernen geschäftlich in Ordnung sein. Ansonsten ist das Unternehmen aber gut beraten, wenn es seine Einladung jung und frisch formuliert. Der Text sollte spritzig sein und den Empfänger überraschen. Dadurch fällt die Einladung auf und bleibt in Erinnerung.

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Tipp 3: Die Veranstaltung schmackhaft machen. Durch ein Firmenevent rührt das Unternehmen immer auch die Werbetrommel für sich.

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Deshalb sollte die Einladung Hinweise darauf enthalten, was die Gäste erwartet. Auf diese Weise einladung kennenlernen geschäftlich das Unternehmen nämlich die Vorfreude auf eine interessante Veranstaltung wecken und verdeutlichen, dass frauen treffen linz das Kommen lohnt. Dabei kann es hilfreich sein, sich in die Lage der Geschäftspartner zu versetzen.

6 Tipps für eine unwiderstehliche Einladung

Anzeige Angenommen, die Einladung wäre auf dem eigenen Schreibtisch gelandet: Würde ich der Einladung folgen? Was würde es mir bzw. Tipp 4: Vollständige Kontaktdaten angeben.

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Wenn Geschäftspartner eingeladen werden, so handelt es sich bei den Einladungen um Geschäftsbriefe. Und in einem Geschäftsbrief werden die vollständigen Kontaktdaten angegeben. Das gehört zum guten Ton.

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In der Einladung sollten die Kontaktdaten aber noch aus zwei weiteren Gründen aufgeführt sein: 1. Je nach Anlass kann es sein, dass das Unternehmen eine Rückmeldung von den Gästen braucht, beispielsweise um die Sitzplätze zu planen oder das Menü zu bestellen.

Aber auch wenn die genaue Personenzahl keine Rolle spielt, werden einige Geschäftspartner vielleicht auf die Einladung antworten wollen.